photo Gestionnaire de l'administration du personnel

Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Buchelay, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre client est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense.En qualité de Gestionnaire administration du personnel F/H, vous serez l'interlocuteur privilégié des collaborateurs et des managers sur les aspects administration du personnel. En interface avec les gestionnaires paie du Centre de Service, vous aurez pour responsabilité de la gestion administrative du personnel sur un périmètre d'effectif déterminé : -Participer à la mise en oeuvre et à la gestion des processus administratifs et paie, tout au long du contrat de travail : embauche, évolutions, sortie ; -Participer à la mise en oeuvre et à la gestion du processus de temps de travail. En ce sens, vous êtes garant/e du respect des règles de gestion du temps de travail ; -Être garant/e de la bonne gestion des données concernant le personnel dans les systèmes d'information (Kairos, SAP, GXP) ; -Réaliser des analyse/études GAP quantitatives et qualitatives (suivi des quotas d'heures supplémentaires, ...) ; -Assurer le back-up des autres Gestionnaires du personnel, et contribuer aux activités mutualisées[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recrutons un Coordinateur Paie et Administration du Personnel H/F en intérim de 7 mois près de Montigny-le-Bretonneux (78); Le/La coordinateur(trice) ADP et Paie assure le suivi administratif du personnel des 7 établissements et a en charge le bon déroulement du processus de paie sur un périmètre de 400 collaborateurs. Il/elle travaille en collaboration avec l'équipe RH/Paie composée de 4 collaborateurs. Dans le cadre de ses missions, il/elle peut être amené(e) à se déplacer ponctuellement sur les établissements de son périmètre. En matière d'administration du personnel, il/elle assure notamment les missions suivantes : - Garantir la bonne administration de la gestion du personnel sur chaque établissement de son périmètre, en conformité avec les normes réglementaires et les processus définis (entrée, sortie, contrats, plannings, déclarations, bilans, campagnes d'entretiens, .) - S'assurer de la bonne application de la politique ressources humaines de l'association au sein des établissements de son périmètre En matière de gestion de la paie, il/elle assure notamment les missions suivantes : - Recueillir les éléments variables, les saisir dans le logiciel de paie[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Jouy-en-Josas, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein d'une équipe à taille humaine, dynamique et rattaché(e) au Responsable Administration des Ventes, nous recherchons un Assistant Administration des Ventes (H/F). Votre rôle est de gérer toute la partie administrative de la commande client. Vos principales missions seront : - Saisir et codifier les commandes clients en procédant aux contrôles nécessaires dans le respect des spécificités de facturation (saisie détaillée) avec un ERP interne, - Etablir les avoirs en fonction des procédures, - Effectuer les relances des « bons de commande » ainsi que le recouvrement des factures clients non réglées, - Faire les actions de rapprochement des factures fournisseurs et des bordereaux de livraison, - Assurer l'accueil téléphonique du site en vue de maintenir une relation de qualité avec les tiers (clients, fournisseurs, inter sites, productions et commerciales), - Gérer divers travaux administratifs dont le reporting d'éléments statistiques pour nos clients, répondre aux différentes demandes de ces derniers par mail. Issu(e) de formation Bac+2 de type assistant(e) de gestion PME/PMI, vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire et idéalement dans[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Buchelay, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'aéronautique et de la défense, un(e) Gestionnaire administration du personnel (h/f) pour une mission en intérim de 3 mois à Buchelay - 78200. Ce poste requiert une expérience de 5 à 7 ans et un niveau d'études BAC+2. Les horaires sont de 37 heures par semaine, avec un salaire compris entre 30000 et 45000EUR (EUR) annuel.- Au sein du service RH de la Direction Etablissement de Buchelay, le/la Gestionnaire du personnel est l'interlocuteur/rice privilégié/e des collaborateurs et des managers sur les aspects Administration du personnel. En interface avec les gestionnaires paie du Centre de Service, vous aurez pour responsabilité de la gestion administrative du personnel sur un périmètre d'effectif déterminé: - Participer à la mise en oeuvre et à la gestion des processus administratifs et paie, tout au long du contrat de travail : embauche, évolutions, sortie - Participer à la mise en oeuvre et à la gestion du processus de temps de travail. En ce sens, vous êtes garant/e du respect des règles de gestion du temps de travail - Être garant/e de la bonne gestion[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Buchelay, 78, Yvelines, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, nous recherchons pour notre client basé sur Buchelay un Gestionnaire administration du personnel et rh h/f pour une mission en remplacement. Au sein du service RH de la Direction Etablissement de Buchelay, le/la Gestionnaire du personnel est l'interlocuteur/rice privilégié/e des collaborateurs et des managers sur les aspects Administration du personnel. En interface avec les gestionnaires paie du Centre de Service, vous aurez pour responsabilité de la gestion administrative du personnel sur un périmètre d'effectif déterminé : -Participer à la mise en œuvre et à la gestion des processus administratifs et paie, tout au long du contrat de travail : embauche, évolutions, sortie ; -Participer à la mise en œuvre et à la gestion du processus de temps de travail. En ce sens, vous êtes garant/e du respect des règles de gestion du temps de travail ; -Être garant/e de la bonne gestion des données concernant le personnel dans les systèmes d'information (Kairos, SAP, GXP) ; -Réaliser des analyse/études GAP quantitatives et qualitatives[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Electronique - Electromécanique

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

Depuis plus de 20 ans, au sein d'A2R ELECTRONIQUE, nous concevons et fabriquons des équipements électroniques pour des environnements exigeants (marchés de la Défense, du militaire du maritime et du Civil). En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous accompagnerez l'équipe commerciale en place, de la consultation à la livraison du matériel. Vous serez en charge de la réalisation d'offres de prix ; vous assurerez le lancement des commandes clients ; vous communiquerez dans ce cadre avec les clients et les fournisseurs. Vous tiendrez à jour les outils de l'organisation commerciale existante. Votre priorité sera la satisfaction du client, du lancement de la commande à sa réception par celui-ci. Vous pourrez également être amené(e) à participer à l'organisation et la réalisation d'évènements commerciaux (salons professionnels,...). Issu(e) d'une formation technico-commerciale de niveau Bac+2/3, vous devrez faire preuve d'un excellent relationnel, avoir le sens du service et vous montrer réactif. La maîtrise des outils bureautiques classiques et de notre ERP vous sera nécessaire. Vous intégrerez une PME à taille humaine, prônant la proximité avec ses collaborateurs[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

1 Mission principale L'assistant(e) commercial(e) et ADV (Administration des ventes) a pour rôle de garantir la satisfaction client et la fluidité des processus commerciaux et logistiques. Il/elle contribue également au développement commercial de la marque IRWINO, en collaborant étroitement avec les différents services de l'entreprise, en favorisant et en réalisant des ventes. L'intégration se fera de manière progressive pour permettre une montée en compétences et une parfaite adaptation à l'environnement IRWINO 2.1 Fonctions commerciales et fidélisation - Développement et fidélisation d'un portefeuille de clients existants sauf les grands comptes - Gestion proactive des relations clients : appels réguliers, études de satisfaction - Présentation des nouveautés et des évolutions produits - Participation à la création et à l'animation de campagnes marketing (parrainage, offres spéciales) - Réponse aux demandes d'informations commerciales et techniques des clients - Reporting commercial : suivi des performances, identification des axes d'amélioration 2.2 Gestion administrative des ventes - Rédaction de devis, prise et suivi des commandes - Reconduction de contrats et ventes[...]

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Rémy-lès-Chevreuse, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) chargé de l'administration du personnel : - gérer les contrats de travail et avenants, - gérer les affiliations auprès des organismes sociaux, - tenir à jour les dossiers administratifs du personnel, - être l'interlocuteur privilégié des salariés, - recueillir et saisir les éléments variables de paie, - veiller au respect du droit du travail, - gestion des salariés de nationalité étrangère maîtrise d'excel TCD

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Directeur(trice) administration comptable gestion financière

Emploi Administrations - Institutions

Chatou, 78, Yvelines, Île-de-France

La Commune de Chatou poursuit le travail engagé pour rendre toujours meilleur le service public proposé au sein de son administration. Elle s'efforce de conforter les acquis tout en se projetant dans un futur innovant qui demande de relever des défis de modernisation dans de multiples domaines. Le cadre de vie et de travail est agréable et de qualité du fait de sa localisation (longée par la Seine, commune résidentielle verte et fleurie) mais également par son dynamisme et sa recherche constante d'innovation. Laissez-vous séduire par notre poste de Directeur relation citoyen, affaires générales et commande publique, N'attendez plus et rejoignez-nous ! LES MISSIONS : Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez un rôle stratégique de conseil et d'accompagnement auprès des élus et des services municipaux en matière juridique et de commande publique. Cadre ressource sur tous les projets majeurs de la Ville, vous pilotez également pour la collectivité des projets relevant des obligations ou axes d'optimisation, de dématérialisation de la collectivité. Vous pilotez et sécurisez l'ensemble des procédures juridiques de la collectivité, en apportant une expertise sur des[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Négoce - Commerce gros

Galluis, 78, Yvelines, Île-de-France

Société spécialisée dans la distribution de Jouets et de produits pour enfans recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes et Service Après-Vente (SAV) pour rejoindre notre équipe dynamique et engagée. En tant qu'interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos clients, vous jouerez un rôle clé dans le suivi des commandes ainsi que la coordination des demandes de service après-vente et des litiges de livraison. Missions : - Accueil et communication Clients : o Accueil téléphonique et physique (renseigner, rediriger vers le service concerné) o Maintenir une relation client de qualité et garantir leur satisfaction à chaque étape des différents processus - Gestion, Coordination et suivi du SAV : o Prendre en charge les demandes de service après-vente, résoudre les litiges et orienter les clients (Professionnels ou Consommateurs) vers les solutions adaptées. Fournir des explications techniques aux clients pour les produits endommagés o Suivre le traitement des réclamations et assurer un retour client rapide et de qualité. o Coordonner avec les différents services internes pour résoudre efficacement les problèmes (logistique, design, marketing, comptabilité). o Etablir[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Verrière, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre de notre croissance nous recherchons un gestionnaire de Paie SAP. Lieu de travail selon votre disponibilité : Paris (78) - Mérignac (33) -Limoges (87) Vos missions : - Gestion des paies sous SAP : calcul, saisie des éléments variables de rémunération, contrôle et validation des données de paie (portefeuille de 250 paies réparties sur 5 établissements) - Suivi de l'administration du personnel (gestion des entrées/sorties, soldes de tous comptes, attestations...) - Déclarations diverses (pôle emploi, prévoyance, mutuelle) Votre environnement de travail : Au sein d'un équipe RH de 4 personnes : Nous gérons la Paie, la totalité de la partie social et juridique d'un groupe de 240 personnes Profil recherché : Formation supérieure : BAC+2/3 , spécialiste en Paie, bonne connaissance de la législation sociale Connaissance du logiciel SAP PY ou un autre ERP Expérience : Minimum 2 ans en entreprise Autonome et rigoureux(se), goût pour le travail en équipe Compétences attendues : Savoir-faire : Connaitre SAP HCM PY ou un autre ERP Disposer d'une expérience significative dans la gestion Paie A-Z avec le ERP SAP, SAGE, People Soft Français : Courant Langues[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Alluets-le-Roi, 78, Yvelines, Île-de-France

Vos missions principales Vous êtes le point central entre les clients, les équipes internes et les fournisseurs. Vos missions incluent notamment : Gestion des ventes et de la relation client * Suivi des commandes clients, de la réception à la livraison. * Création et suivi des devis, relances commerciales. * Interface avec les clients et fournisseurs pour assurer un service fluide et efficace. * Participation à la gestion des stocks et des approvisionnements. Gestion administrative et logistique * Coordination des livraisons et suivi des facturations. * Gestion des documents contractuels et mise à jour des plateformes dédiées. * Validation et suivi des paiements fournisseurs. * Traitement des litiges et suivi des avoirs. Reporting et amélioration des processus * Mise à jour régulière des données commerciales. * Communication avec la direction sur l'avancement des projets et la gestion des livraisons. * Participation à l'optimisation des outils et procédures internes. Titulaire d'un diplôme de type Bac+2, vous justifiez d'une expérience similaire (2 à 3 ans), idéalement dans le secteur du Bâtiment ou chez un fournisseur de matériel de pièces liées aux[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Loges-en-Josas, 78, Yvelines, Île-de-France

Rattacher aux gérants, vos principales missions seront : L'accueil téléphonique (recueil, analyse et transmission des informations). La gestion administrative des tâches du service commercial. L'établissement de devis, contrats, commandes. La gestion des reportings clients, suivi des indicateurs qualités / prestations / services. La mise à jour de bases de données, l'actualisation des échéanciers et des tableaux de bords. La réception et la prise en charge des demandes (ou réclamations) des clients et du service commercial. La liste est non exhaustive et non limitative.

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Ingénieur(e) des systèmes d'information et de communication

Emploi Recherche

Magny-les-Hameaux, 78, Yvelines, Île-de-France

Safran investit près de 1,5 b€ dans la Recherche et le Développement et les plus de 45 000 brevets qu'il détient sont bien représentatifs de la créativité de ses personnels et de l'attention toute particulière portée à la protection de son patrimoine intellectuel. Cette stratégie est portée par une fonction Propriété Intellectuelle renforcée qui met en oeuvre des processus opérationnels robustes au plus haut standard d'excellence. Le Centre d'Excellence Propriété Intellectuelle (CEPI) du Groupe, bilocalisé à Villaroche et Saclay, rassemble les professionnels de la Propriété Intellectuelle qui apportent toute l'assistance technique, juridique et administrative aux entités du Groupe et en assurent le développement structuré et la gestion dynamique et stratégique du portefeuille. Au sein de cette entité, l'ingénieur Performance et Systèmes d'information est un membre du pôle Plan de Progrès et Facturation. Il contribue aux évolutions des processus de propriété intellectuelle selon la méthodologie Lean Six Sigma, il est l'administrateur de la base de données et application de la fonction PI. Plus précisément, l'ingénieur Performance et Systèmes d'information : - Contribue[...]

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Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Direction des Affaires Culturelles Service concerné Pôle Patrimoine Missions principales : Administration et suivi du renouvellement des contenus de la bibliothèque numérique patrimoniale Maintenance et suivi des fonctionnalités du site de la bibliothèque numérique patrimoniale, en lien avec le prestataire Pilotage des campagnes de numérisation des documents patrimoniaux et gestion des fichiers numériques Membre de l'équipe d'administration du SIGB, plus particulièrement en charge des questions liées au traitement informatique des fonds patrimoniaux Référent communication pour le Pôle patrimoine, en lien direct avec la Chargée de communication du réseau des bibliothèques Services dans les espaces publics Participation : à l'organisation et à l'animation des actions culturelles pour la valorisation des collections patrimoniales à l'enrichissement des contenus du portail de réseau des bibliothèques et à sa page Facebook au traitement des collections patrimoniales au signalement des collections (catalogage en Unimarc et en EAD) et à la correction des notices du catalogue aux recherches documentaires liées aux demandes des usagers des fonds patrimoniaux Missions ponctuelles[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plaisir, 78, Yvelines, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Gestionnaire Comptes Clients H/F basé à Plaisir pour une mission d'intérim de deux mois. Intégré(e) au sein de l'équipe ADV, vos missions seront les suivantes: - répondre aux demandes de cotation, - enregistrer les commandes clients dans le respect des standards et délais contractuels en vigueur - assurer de la conformité des commandes clients et des informations commerciales contenues dans l'ERP - être garant du respect des délais - gérer les carnets de commandes clients et alerter le client de façon pro-active sur les retards le cas échéant - participer aux revues de performance clients le cas échéant - participer à la création de nouveaux P/N ou de nouveaux comptes clients De formation Bac +2 type BTS MCO, vous justifiez d'une première expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, au sein d'un groupe international. Vous avez un bon relationnel et de fortes capacités d'adaptation. Vous serez amené(e) à être en contact avec des profils très variés et dans des positions différentes[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mantes-la-Ville, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre client est un acteur incontournable de l'actionnement électromécanique pour avions et hélicoptères, l'établissement fabrique, produit et répare les systèmes de commandes de vol intégrés pour l'aéronautique. En tant que gestionnaire ADV F/H au sein d'une équipe Gestionnaire de Flux/ ADV de 8 personnes, vos missions seront : - Le suivi du flux physique et informatique des équipements en réparation - La création des devis - Le contact client - Le suivi de facturation - La gestion d'un portefeuille de clients L'ADV/Gestion de Flux est un contributeur majeur à la satisfaction du client en assurant une communication positive et proactive dans le cadre de la gestion administrative des contrats et commandes : - Il réalise l'ordonnancement du flux de réparation vers l'atelier - Il assure la prise en compte des demandes clients et leur traitement. Poste en intérim de 6 à 9 mois basé à Mantes-la ville (78) Rémunération comprise entre 35 et 40k EUR annuel brut Horaires de journée En qualité de gestionnaire ADV F/H , vous avez idéalement: Une expérience dans le secteur industriel, aéronautique serait un plus. Maîtrise de SAP Maîtrise d'Excel (recherche V, TCD) Anglais courant[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Immobilier

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Description du poste Immo de France Paris Ile-de-France, acteur majeur de l'administration de biens en France, recherche dans le cadre de son développement, un Responsable Administratif et Financier H/F pour son agence située à Versailles. La prise de poste est également possible sur notre agence de Paris 17. Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier (DAF), vous aurez pour mission d'assurer la gestion rigoureuse des comptes de l'entreprise, en garantissant leur conformité aux réglementations comptables et fiscales en vigueur. Vous superviserez l'ensemble des opérations comptables, assurerez la production des états financiers et contribuerez activement à l'amélioration continue des processus comptables. Missions : 1. Comptabilité Générale - Garantir la fiabilité des comptes de l'entreprise et produire les états financiers (bilan, compte de résultat, liasse fiscale) dans le respect des délais et des normes comptables; - Superviser la tenue des écritures comptables et assurer le respect des procédures internes; - Préparer les situations comptables intermédiaires et les reportings demandés par la direction générale; - Assurer la relation avec les commissaires[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client basé à Guyancourt 78 : Un Gestionnaire Paie (H/F) pour une mission de 18 mois. Missions principales. Élaboration des fiches de paie - Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.). - Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie (ERP). - Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l'entreprise. - Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie. Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux - Établir les déclarations fiscales et sociales de l'entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance). - Établir la DSN (déclaration sociale nominative) (gestion mensuelle[...]

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Technicien / Technicienne administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Magny-les-Hameaux, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'aéronautique , un Gestionnaire ADV (h/f). Principales missions : - Contribuer à améliorer/ créer les outils de reporting pour les faciliter la gestion quotidienne - Savoir utiliser les outils de gestion et ERP (SAP / PowerBI) - Avoir une capacité à résoudre des problèmes. Traiter les litiges de la fonction ADV : facturations, logistiques, réclamations - Etre autonome et rigoureux - Bon relationnel et communiquant - Anticipation et adaptation - Avoir le sens du service et de la relation client - Bon niveau d'anglais

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Facturation et Gestion de la Paie pour rejoindre notre équipe et assurer un suivi rigoureux des processus de facturation, de gestion comptable et de la paie. Ce poste clé nécessite une excellente organisation, une attention particulière aux détails et une capacité à interagir avec divers interlocuteurs internes et externes. Missions principales : Gestion préparatoire à la facturation : - Collecter les informations nécessaires auprès du service commercial pour préparer la facturation. - Assurer le suivi des commandes clients jusqu'à la facturation et la réalisation de la prestation. - Analyser les comptes clients dans la base de données ou le CRM : historique des échanges, bons de commande, contrats, conditions générales de vente. - Vérifier et valider les données essentielles à la facturation (contrats, avenants, frais annexes, comptes rendus d'activité...). - Identifier et corriger d'éventuelles anomalies en collaboration avec les services concernés Gestion de la facturation et suivi : - Élaborer les factures selon le processus interne : saisie, codification, édition et rattachement des documents annexes (devis, bons de commande, justificatifs[...]

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Ingénieur / Ingénieure systèmes et réseaux informatiques

Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Pour conforter un positionnement de leader sur un marché à fort potentiel, SNAPCOM recherche : Un Expert Visioconférence / Communications unifiées niveau 2/3 Votre défi : Intégrer et renforcer une l'équipe pluridisciplinaire collobarative off-Channel d'une quinzaine de personnes pour gérer l'ensemble des produits collaboratifs de visioconférence utilisé chez notre client du CAC40 nécessaire au métier. Au sein de cette équipe en charge de la conduite de projet sur un périmètre mondiale et du support N3 des solutions Collaboratives off-Channel, vous apporterez votre expérience dans ces domaines. Votre mission : Maintenir, configurer, optimiser et supporter les outils de visioconférence (WebEx, Zoom, Teams, Symphony ou encore Skype en fin de vie) et de collaboration spécifique à notre client, tout en tenant en compte les problématiques d'enregistrement légal Vos taches : Administration et gestion des outils : Configurer, administrer et maintenir en condition opérationnelle l'ensemble des outils Webex, Zoom, Symphony, mais aussi les clients Teams Un plus serait d'avoir des compétences sur les problématiques d'enregistrement légal. Support utilisateur : Fournir un[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Coignières, 78, Yvelines, Île-de-France

"A compétences égales, cette offre est prioritaire aux Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi" Vos missions : - Gestion administrative - Accueil clients , physique et téléphonique - Gestion technique et administrative Service Plomberie, Chauffage - Gestion administrative de dossiers , réception et classement des pièces, fiches et bons d'interventions - Numérisation , archivage - Planification d'équipes - Préparation des chantiers, commandes clients, bons de commandes saisie informatique - Compte rendu d'interventions - Etablissement de devis - Actions commerciales et gestion des clients, particuliers, syndics, agence , administration - Gestion comptabilité Possibilité d'une Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle (POEI) pour prise en main des logiciels spécifiques à l'entreprise, outils numériques.

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plaisir, 78, Yvelines, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Chargé de Recouvrement H/F basé à Plaisir pour une mission d'intérim. Rattaché(e) au Team Leader Recouvrement & rattaché(e) au Responsable Credit Management & Recouvrement, vos missions seront les suivantes: - Contacter les clients débiteurs pour assurer le paiement des factures dans les délais impartis afin d'optimiser la trésorerie, - Participer au lettrage des comptes, - Identifier les points de litige avec les clients, - Avertir les équipes internes des litiges déclarés par le client et suivre la résolution de ces litiges, - Vérifier les demandes de création des comptes clients et les créer dans l'ERP, - Bloquer/ débloquer les comptes clients en fonction du niveau de risque, - Gérer les limites de crédit Cette fonction demande beaucoup de communication en interne et en externe de l'entreprise : - en interne avec : les métiers de l'administration des ventes et de l'après-vente, les gestionnaires des Divisions opérationnelles, la Direction Administrative et Financière Société. -[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Présentation générale de l'EPLEFPA : Établissement rural d'environ 350 élèves comprenant 5 centres constitutifs : lycée, CFPPAH, CFA, exploitation et atelier paysager, Les formations initiales proposées sont professionnelles, technologiques, générales ainsi que des formations supérieures courtes. Les pôles de compétences sont l'environnement et l'aménagement Traite, exploite et suit une partie des informations de l'établissement (correspondance courante, dossiers spécifiques), joue un rôle d'interface auprès de multiples et divers interlocuteurs et contribue à faciliter le quotidien des directeurs. - Assister le Directeur et l'équipe de direction dans les différentes missions administratives. - Traiter les contacts du directeur : filtrage des interlocuteurs, transmission des décisions - Diffuser les informations et documents en interne ou externe, - Rassembler, organiser, coordonner la transmission et la rédaction d'information (rédaction, de rapports, tableaux, de lettre administratives), - Elaboration de base de données, Recherche documentaire si nécessaire, - Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions. - Préparer des dossiers,[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Le/ la gestionnaire de proximité seconde le secrétaire général dans ses missions d'administration de gestion du personnel en liaison avec les responsables de centres. Donne à l'ensemble des personnels (180 personnes) informations et conseils sur tous les sujets les concernant dans leur déroulé de « carrière ». Assurer la gestion administrative des personnels en lien avec l'équipe de direction ( congé mobilité maladie accident du travail formation..) Assurer la veille réglementaire concernant la gestion administrative des personnels Organiser la tenue des dossiers individuels des agents et utiliser les outils informatiques de l'état Renoir Agora et du Conseil régional (intranet RH, Neva pour les formations) Participer à la mise en œuvre des procédures collectives comme notation avancement mutation Participe aux opérations de recrutement (rédaction des contrats déclaration d'embauche) Informer et recueillir les besoins des agents en formation en tant que RLF ainsi que la gestion administrative et logistique des actions de formation Assurer la préparation et secrétariat de la commission locale des personnels mise à jour des données CR des réunions Assurer la préparation et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Economie - Finances

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

L'assistant(e) de direction e la structure assure le suivi administratif et financier de l'association. Elle appuie le Directeur dans la gestion et l'optimisation du fonctionnement interne (suivi des échéances et respect des cadres légaux et conventionnels). Elle est responsable de : - la bonne gestion administrative, financière, comptable et fiscale de l'association - la conformité des documents comptables - l'exécution et du contrôle du budget, sous supervision du directeur Les missions sont les suivantes : Gestion administrative - Organiser la gestion administrative de la Structure. - Assurer avec la direction, la préparation des réunions de bureau, Conseil d'Administration, Assemblée Générale : Préparation administrative et institutionnelle, supervision de la préparation matérielle, rédaction des comptes rendus, tenue à jour des registres. - Élaborer avec la direction les dossiers de réponse aux appels à projets. - Préparer et mettre en forme les pièces réglementaires constitutives des demandes de financements et des conventions. Gestion financière - Assurer le suivi de la réalisation des conventions. Estimer et justifier les dépenses - Assurer la comptabilité[...]

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Responsable de circonscription d'action sociale

Emploi

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

L' association FJT Habitat Jeunes Mantes Val de Seine recrute un(e) responsable de secteur d'activité est en charge de l'exploitation des secteurs accompagnement socio-éducatif du FJT et du service MNA. Un diplôme de niveau 6 (management intermédiaire) serait apprécié. Sous l'autorité de la directrice ou du directeur, il (elle) aura pour missions : Animer et coordonne les équipes de professionnels : Service MNA, Service socio-éducatif du FJT. Veiller à la mise en œuvre et au respect des procédures inhérentes aux différentes actions conduites sous sa responsabilité. Etre garant du suivi des tableaux de bord, bilans et outils d'évaluation relevant de ses secteurs d'activité. Superviser l'élaboration des bilans. Assurer, en lien avec le service « gestion locative sociale » et le service socioéducatif, la médiation locative des logements en diffus dans le cadre des logements soleil et passerelle. Le-la responsable de secteur d'activité supervise l'ensemble des suivis individuels, en particulier de jeunes relevant d'accueil conventionné (PJJ, ASE, Urgence.). Le-la responsable de secteur d'activité assure des astreintes (10 jours / mois). Dans le cadre des chantiers[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Les missions qui vous sont confiées sont les suivantes : - Gérer l'administration et la paie du portefeuille de salariés qui lui est attribué, - Saisie des éléments de paie et le pilotage des traitements de paie, en passant par la gestion des temps et congés. - Gestion des données individuelles en application des règles de droit : salaires, protection sociale, édition de contrats de travail et avenants, attestations, certificat de travail ,. - Déclaration, contrôle et paiement des charges sociales, - Élaboration des reportings sociaux (effectifs, bilans sociaux, DOETH, affiliations, DUE,.) - Informe les salariés de son périmètre (réponses téléphoniques aux questions de 2ème niveau ou lors des permanences) - Participer à la relation entre les différents services et organismes externes. Cette liste n'est pas limitative. Ce poste, basé à Vélizy (78) est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 2 mois et le salaire proposé est de 33/37 K€ annuel (selon le profil).

photo Employé polyvalent / Employée polyvalente de libre-service

Employé polyvalent / Employée polyvalente de libre-service

Emploi Alimentation - Supérette

Celle-Saint-Cloud, 78, Yvelines, Île-de-France

Venez rejoindre nos équipes en tant qu'Assistant Magasin F/H ! Vous assistez le Manager de magasin dans l'encadrement des équipes (l'intégration, la formation, l'accompagnement et la montée en compétence des collaborateurs). A ce titre, vous garantissez la tenue commerciale, l'administration et la logistique. Vous êtes garant de la satisfaction du client. Vous souhaitez participer à la mise en place d'une vraie satisfaction cliente. Vous possédez de réelles compétences en gestion d'équipe et en organisation. De par votre dynamisme et votre polyvalence, vous aimez le terrain et êtes en mesure de gérer plusieurs tâches à la fois. Vous possédez une solide expérience de 2 à 5 ans à un poste similaire. De statut agent de maitrise, le poste est à pourvoir en CDI à temps plein. ALDI assure un parcours de formation « accompagné » pour chacun de ses postes, un environnement de travail agréable et performant ainsi que des missions diversifiées et enrichissantes.

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Gestionnaire paie

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Gestionnaire de Paie (H/F) - Versailles (78) Localisation : Versailles (78) Contrat : CDI - Temps plein ou 80% Rémunération : Selon profil et expérience Rejoignez un cabinet d'expertise comptable dynamique et structuré ! Vos missions : Établissement des bulletins de paie sur le logiciel Silae Gestion des charges sociales et déclarations obligatoires Conseil et accompagnement des clients sur les problématiques sociales Administration du personnel : contrats, absences, ruptures, etc. Collaboration avec les équipes du cabinet (Paris & Versailles) Profil recherché : Formation RH / Paie (Bac+2 minimum) Expérience : 5 ans minimum sur un poste similaire en cabinet comptable Maîtrise de Silae appréciée Autonomie et rigueur, avec un bon relationnel client Les + du poste : Tickets restaurant & chèques cadeaux Télétravail possible (2 jours/semaine) Formations régulières & montée en compétences Prime PPV Poste à pourvoir immédiatement - Venez évoluer dans un environnement stimulant !

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Coordinateur(trice) projet en Maîtrise d'Ouvrage (MOA)

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Limay, 78, Yvelines, Île-de-France

Description du poste : Dans le cadre d'un important projet avec un groupe international, nous recherchons un chef de projets AMO Finances. Au sein de l'équipe d'assistance à maîtrise d'ouvrage des applications Finance, vous interviendrez dans les différentes phases de projets sur le périmètre du groupe et sur l'administration et le support des applications en place. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes : - Vous participerez aux différentes phases des projets informatiques du périmètre Finance : - Recueil et analyse des besoins, - Etudes d'impacts, communication et formation, - Cadrage et planification, - Rédaction et suivi des livrables, - Coordination et suivi du développement, - Recette et mise en production - Vous intervenez sur le maintien en conditions opérationnelles du Système d'information du périmètre Finance : - Coordination et participation à la bascule d'un projet, - Participation aux demandes d'évolution et aux correctifs, - Participation au support de production (documentation, formation, assistance), - Intervention en expertise et en support auprès des utilisateurs -environnement SAGE 1000 et nombreuses applications satellites Compétences[...]

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Bibliothécaire

Emploi Administrations - Institutions

Celle-Saint-Cloud, 78, Yvelines, Île-de-France

A 12 kilomètres de Paris, la ville de La Celle-Saint-Cloud, dans le département des Yvelines, se distingue par son cadre de vie particulièrement agréable, grâce à la richesse de son patrimoine urbain et architectural mais également par sa proximité de la nature variée en ville. Forte d'un haut niveau d'équipements publics, éducatifs, sportifs et culturels avec notamment un conservatoire renommé, en faveur de l'ensemble des Cellois, indépendamment de leur âge ou de leur lieu de résidence, la ville bénéficie par ailleurs d'un tissu commercial varié concourant directement à la qualité de vie offerte aux habitants. Dans le cadre de l'ouverture d'une nouvelle médiathèque prévue à l'automne 2025, la Direction de la Culture recherche un adjoint du patrimoine pour le secteur adulte (H/F). Missions : Au sein équipe de 9 personnes et sous l'autorité de la Directrice de la médiathèque, vous participez à l'élaboration et la mise en œuvre de la politique documentaire du pôle adulte et aux actions de médiation culturelle. Vous êtes également le référent communication de la médiathèque (40% du temps). Avant l'ouverture de la médiathèque, vous participez aux acquisitions et traitement[...]

photo Directeur / Directrice des services logistiques

Directeur / Directrice des services logistiques

Emploi Négoce - Commerce gros

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Aperçu du poste En tant que Responsable du pôle logistique de la France, vous superviserez et serez responsable des opérations logistiques quotidiennes. Vous établirez et entretiendrez des relations de travail positives avec vos parties prenantes internes et externes, notamment les services Opérations, Production, Achats et Prestations de services. Vous serez directement rattaché au Responsable Logistique Régional (RHOL) de votre région. Ce rôle consiste à optimiser les flux de transport du dernier kilomètre, à gérer les sous-traitants logistiques, à superviser l'importation des produits, à garantir la conformité aux réglementations locales, à gérer le réseau d'entrepôts du pays et à maintenir une communication efficace entre les équipes commerciales et les équipes opérationnelles. Vous suivrez les indicateurs clés de performance logistiques du pays et travaillerez à la création d'un réseau logistique plus efficace. Pour réussir dans ce poste, vous devez faire preuve d'un solide esprit opérationnel et d'exécution et avoir l'habitude de travailler en collaboration avec des équipes interfonctionnelles et des parties prenantes. Vous serez responsable de : La gestion[...]

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Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients Un(e) Responsable ressources humaines H/F pour un poste en mission d'intérim de quatre mois, poste basé à proximité de Montigny-le-Bretonneux (78). Rémunération : 50 000 € - 55 000 € bruts annuels selon profil Missions : Le/La Responsable RH assure l'accompagnement RH des 7 établissements, en lien avec la Directrice Régionale Déléguée et avec la Directrice des Ressources Humaines Adjointe sur un périmètre de 400 collaborateurs. Il/elle travaille en collaboration avec l'équipe RH/Paie composée de 4 collaborateurs. Il/elle assure également un appui fort et un relai auprès de la direction en s'impliquant dans le suivi et le contrôle des effectifs, masse salariale, organisations et indicateurs de son secteur géographique, et en veillant au maintien d'un climat social constructif. Il/elle sera amené(e) à exercer également un rôle transversal métier et activités en collaboration avec la DRH siège. Le/La Responsable ressources humaines assure notamment les missions suivantes : 1. Accompagnement de la gestion RH des établissements de la direction régionale - Garantit la bonne administration[...]

photo Animateur(trice) de loisirs auprès enfants et adolescents

Animateur(trice) de loisirs auprès enfants et adolescents

Emploi Administrations - Institutions

Celle-Saint-Cloud, 78, Yvelines, Île-de-France

A 12 kilomètres de Paris, la ville de La Celle-Saint-Cloud, dans le département des Yvelines, se distingue par son cadre de vie particulièrement agréable, grâce à la richesse de son patrimoine urbain et architectural mais également par sa proximité de la nature variée en ville. A 20 minutes de la gare Saint-Lazare, La Celle-Saint-Cloud (plus de 20.000 habitants) est ainsi accessible par la ligne L du Transilien, renforcé en cela par un réseau fourni de lignes de bus et par l'autoroute A13. Forte d'un haut niveau d'équipements publics, éducatifs, sportifs et culturels avec notamment un conservatoire renommé, en faveur de l'ensemble des Cellois, indépendamment de leur âge ou de leur lieu de résidence, la ville bénéficie par ailleurs d'un tissu commercial varié concourant directement à la qualité de vie offerte aux habitants. L'administration municipale est enfin très engagée pour délivrer un service public local de qualité et de proximité grâce à la mobilisation de l'ensemble de ses collaborateurs et collaboratrices. L'Espace André Joly est le centre de vie sociale municipal. Il accueille tous les publics et vise à faciliter la vie quotidienne, à créer du lien social, à[...]

photo Technicien / Technicienne poste de travail en informatique

Technicien / Technicienne poste de travail en informatique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Bonjour, Nous recherchons un(e) Ingénieur(e) Poste de Travail - SCCM pour une mission située à Vélizy (78) avec un démarrage ASAP ; mission 6 mois renouvelables. *** Détails de la mission : Gestion du cycle de vie des postes de travail - Administration technique de la solution SCCM - Évolution des images maîtres (Windows 10, Windows 11) - Déploiement des mises à jour fonctionnelles (mise à jour continue) - Évolution du matériel et des pilotes - Mise à disposition de tableaux de bord (état des déploiements et du parc) - Gestion du BIOS (Dell) Maintenance opérationnelle des services postes de travail - SCCM (gestion de l'obsolescence des objets et des alertes) - Active Directory - Cybersécurité : + Surveillance des indicateurs de sécurité des postes de travail + Mise en œuvre des remédiations nécessaires pour atteindre les seuils requis Cela inclut : - Versions des OS, chiffrement (BitLocker et ZoneCentral), gestion des correctifs, antivirus, EDR, etc. - Mise à disposition de tableaux de bord de suivi de conformité sécurité pour le management (basés sur les règles minimales définies par le Client Aéronautique) - Traitement des alertes liées aux vulnérabilités de sécurité[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Aubergenville, 78, Yvelines, Île-de-France

Après une période de formation, vous intégrerez le service Marketing et Expérience Client et serez sous la responsabilité de notre Assistante Commerciale Service et Support que vous accompagnerez dans ses missions. Vos principales missions : - Apporter un soutien à l'équipe service et conseil (réponses téléphoniques, saisie de commandes jusqu'à la livraison, synthèse de données). - Prendre en charge le suivi des livraisons, des litiges et des retours. - Contribuer à la mise à jour régulière du fichiers clients, la création de comptes, des contacts, des spécificités de gestion sur nos outils CRM, ERP, Excel. - Accompagner l'Assistante Commerciale Service et Support dans l'analyse et le suivi des clients, l'élaboration des indicateurs d'activité des commandes et livraisons. - Suivre la qualité des livraisons de nos entrepôts en Allemagne et établir les rapports de retards de livraisons hebdomadaires. - Assurer le traitement opérationnel de la campagne annuelle de contrats (renouvellement, relance, suivi des signatures). - Effectuer la mise à jour des documents et la diffusion au sein de l'équipe en cas d'évolution des process et modes opératoires. - Accompagner le manager[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Pharmacie - Paramédical

Ecquevilly, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif et commercial pour rejoindre notre équipe dynamique, pour un CDD de 6 mois pouvant déboucher sur un CDI. Vous serez au cœur de nos opérations, en assurant le lien entre les différents services et en garantissant un service client de qualité. Votre rôle sera essentiel pour le bon fonctionnement de notre activité et la satisfaction de nos clients. Responsabilités : Assurer la gestion administrative des ventes, y compris la préparation des devis et des factures Gérer les commandes clients et suivre leur traitement jusqu'à la livraison Fournir un support client efficace, en répondant aux demandes par téléphone ou par e-mail Utiliser Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint, pour créer des documents et des présentations Organiser et maintenir les fichiers administratifs à jour Collaborer avec l'équipe commerciale pour optimiser les processus de vente Participer à la préparation des réunions commerciales et rédiger les comptes rendus Verifier la facturation fournisseurs et effectuer/suivre les réclamations Profil recherché : Expérience administrative significative dans un environnement commercial Maîtrise[...]

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Chef de projet en géomatique

Emploi Administrations - Institutions

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

La communauté d'Agglomération de Versailles Grand Parc recherche, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, un(e) Chef de projet Cartes & Applications pour intégrer la direction de la Ville Intelligente. Vous serez chargé(e) de coordonner et de mettre en œuvre des outils cartographiques pour l'agglomération et ses communes membres. Vos principales missions incluront : De la production et de l'analyse : Production de cartes thématiques, cartes de communication, cartes de travail Création de webmaps, applications métier internes (communes, services) et pour le grand public Réalisation d'études Veille continue (données, partenaires, politiques publiques) Gestion du Système d'information géographique Création, administration et gestion des bases de données Maintenance des portails (grand public et interne) et de l'architecture SIG Intégration et gestion des données externes Communication : Participer aux actions de communication auprès des utilisateurs, des élus, des communes ou des partenaires Organisation de la mise à disposition des résultats, réalisation de supports de communication Contribution à la mise à jour des documents diffusés à travers le portail du SIG-Observatoire Formation[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi Négoce - Commerce gros

Aubergenville, 78, Yvelines, Île-de-France

Votre mission Vous avez une curiosité naturelle pour les rouages de la relation clients et une approche structurée de leurs problématiques? Vous aimez comprendre, optimiser et analyser ? Construire en équipe une expérience client fluide, qualitative et différenciante. Ce poste est fait pour vous ! Rattaché(e) à la Responsable Administration des Ventes, en tant qu'Assistant(e) Commercial(e) - Service & Conseil, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion des demandes clients et l'optimisation des processus. Vos responsabilités : * Gérer de manière proactive et polyvalente les demandes clients par téléphone et courriels, en assurant un suivi commercial et administratif efficace. * Analyser les flux d'informations et identifier des axes d'amélioration pour optimiser la gestion des commandes et des approvisionnements. * Collaborer avec l'Assistant(e) Commercial(e) Service & Support pour perfectionner les process et garantir une expérience client fluide. * Participer au déploiement des projets en lien avec le Groupe. * Détecter les opportunités de ventes additionnelles et promouvoir activement les solutions et services de l'entreprise. Profil recherché : Compétences Techniques[...]

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Agent / Agente de recouvrement du Trésor

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous coordonnez le processus de résolution des litiges pour s'assurer que les missions concernées soient affectées aux bons collaborateurs. Vous mettez en place et maintenez une communication régulière et efficace avec les services payeurs des clients Vous procédez au recouvrement des encours clients. Vous gérez la relation avec les débiteurs. Vous êtes le support recouvrement en Région, l'interlocuteur privilégié de l'équipe Collection en Région. Vous aidez aux suivis et clôture des sujets litigieux. Vous analysez et traitez les problèmes de blocages de paiements ou de contentieux. Vous détectez et relayez les problèmes de référentiel clients. Vous apportez du support aux opérationnels (Administration, analyse des litiges ou problématiques bloquant le paiement, dématérialisation) Vous mettez en place et maintenez une communication régulière avec les services centraux. Ce poste situé à Trappes est une mission d'intétim. Votre rémunération se situe entre 43000 euros et 47000 euros selon votre profil

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Gestionnaire paie

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Le poste : Rejoignez un cabinet à taille humaine à La Seyne-sur-Mer, où l'ambiance conviviale rime avec rigueur professionnelle. En collaboration directe avec la Responsable de Pôle, vous prenez en charge un portefeuille d'environ 40 dossiers multi-convention, soit 250 à 300 bulletins mensuels, sur Silae. Vos missions : * Traitement de la paie de A à Z : collecte, saisie, édition des bulletins * Respect des obligations sociales et fiscales en vigueur * Gestion des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles * Interface directe avec les clients et les salariés pour toutes questions paie * Administration du personnel : entrées, sorties, contrats, soldes de tout compte * Conseil courant en droit social * Participation à l'amélioration des processus paie Profil recherché : * 3 ans minimum d'expérience en cabinet comptable * Maîtrise du logiciel SILAE * Autonomie, rigueur, sens du service client et esprit d'équipe Avantages : Tickets restaurant PPV Télétravail 1 jour/semaine (après intégration) Vous souhaitez rejoindre une structure agile, où vous pourrez mettre à profit votre expertise dans une ambiance de proximité ? Envoyez-nous votre[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

L'agence Adecco recrute pour ENEDIS, spécialisé dans la distribution d'électricité et basé à GUYANCOURT (78220), en Intérim de 3 mois un Opérateur Technico Administratif H/F. ENEDIS est une entreprise renommée dans le secteur de la distribution d'électricité, offrant un environnement de travail stimulant et des opportunités de croissance professionnelle. Votre principales missions consisteront à : Assurer : - les commandes de l'agence (élagage, mesures de terres, maintenance, logistiques .) - le suivi du contrat voyage Carlson avec les relais en Agence - la gestion du courrier - la prise en charge de réclamations de clients - la réalisation de visites de prévention sécurité des prestataires - la réalisation d'inspections communes préalables avec les prestataires - la réalisation de contrôle des travaux réalisés par les prestataires Participer à : - la préparation des campagnes de maintenance (élagage, inventaire .) - la mise à jour des bases de données - la création/mise à jour de procédures, modes opératoires, tableaux de bord du domaine Nous recherchons un candidat ayant une formation en administration avec une première expérience dans sur poste[...]

photo Agent / Agente de recouvrement du Trésor

Agent / Agente de recouvrement du Trésor

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein du service recouvrement et rattaché(e) au directeur de région, vos missions sont les suivantes : Atteindre les objectifs du Groupe en matière de DSO. Coordonner le processus de résolution des litiges pour s'assurer que les missions concernées soient affectées aux bons collaborateurs. Mettre en place et maintenir une communication régulière et efficace avec les services payeurs des clients Procéder au recouvrement des encours clients : - Gérer la relation avec les débiteurs. - Support recouvrement en Région, interlocuteur(trice) privilégié(e) de l'équipe - Aide aux suivis et clôture des sujets litigieux - Analyser et traiter les problèmes les blocages de paiements ou de contentieux - Détecter et relayer les problèmes de référentiel clients - Apporter du support aux opérationnels (Administration, analyse des litiges ou problématiques bloquant le paiement, dématérialisation) - Mettre en place et maintenir une communication régulière avec les services centraux (Collection, admin, gestionnaires litiges, devis) et les Régions. - Trouver et tenir à jour (dans l'outil informatique) les noms et responsabilités des contacts administratifs chez nos clients.

photo Responsable administratif(tive) du service clients

Responsable administratif(tive) du service clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chanteloup-les-Vignes, 78, Yvelines, Île-de-France

En binôme avec le chef d'atelier, vous assurez la gestion administrative quotidienne et contribuez activement au bon fonctionnement du service après-vente (SAV). * Accueil téléphonique des clients pour les réparations * Établissement des devis de réparation et de SAV * Commandes fournisseurs pour les pièces détachées et consommables * Gestion du planning, prise de rendez-vous, classement, suivi des données * Mise en place de procédures avec le responsable atelier * Participation à la mise en place des codes-barres * Être garant(e) de l'image de marque et de la satisfaction client. Diplômé(e) BTS Assistant de direction ou équivalent ou Bac Pro Gestion-Administration, vous avez une expérience solide dans la fonction. Compétences requises : * Maîtrise du Pack Office (Word, Outlook, Excel) et d'un logiciel de gestion * Lecture de plans * Français courant (oral et écrit), l'anglais est un plus Savoir-être : Reconnu(e) pour votre rigueur, vos capacités relationnelles et votre discrétion, vous avez une aisance à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe. Vous avez une appétence pour la mécanique et l'environnement d'un atelier. Votre[...]

photo Ordonnanceur(euse)-approvisionneur(euse)

Ordonnanceur(euse)-approvisionneur(euse)

Emploi Négoce - Commerce gros

Verneuil-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France

ATF, entreprise spécialisée dans le négoce et la distribution de produits métallurgiques, recherche dans le cadre de son évolution, un collaborateur (F/H), en charge principalement des approvisionnements. Acteur local reconnu et indépendant depuis 1989, vous intégrerez une équipe dynamique, et vous apporterez tout votre savoir-faire et votre savoir être, au développement de nos achats. Poste polyvalent, à pourvoir immédiatement, combinant gestion des approvisionnements et assistance commerciale, vous aurez à cœur de participer à la vie trépidante d'une PME en action ! Missions en tant qu'Approvisionneur : -Passer les commandes chez les fournisseurs référencés pour assurer, au quotidien, les approvisionnements des besoins vendus et des stocks existants. - Participer à la gestion, au cadencement et au suivi des commandes en usine, pour alimenter le plan d'approvisionnement du stock. - Gérer le flux des marchandises : -Assurer le suivi des Accusés de Commande ; -Garantir et suivre l'adéquation des délais ; -Valider les réceptions ; -Gérer les litiges ; -Archiver et tracer les documents de certification matière (2.2-3.1-DOP-FDES .) ; - Anticiper les ruptures et proposer des[...]

photo Attaché commercial / Attachée commerciale

Attaché commercial / Attachée commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Crit Intérim recherche pour l'un de ses clients un/e Gestionnaire ADV. L'administrateur des ventes assure la gestion administrative des pièces aéronautiques, de la proposition à la vente. Il est également l'interface entre le client et certains intervenants du processus de réparation (gestionnaire réparation, contrôleur de gestion, magasin, supply chain etc.). Sa mission principale est de réinjecter les pièces aéronautiques dans le but de participer à la performance économique et à la satisfaction clients. - Contribuer à améliorer/ créer les outils de reporting pour les faciliter la gestion quotidienne - Savoir utiliser les outils de gestion et ERP (SAP / PowerBI) - Avoir une capacité à résoudre des problèmes. Traiter les litiges de la fonction ADV : facturations, logistiques, réclamations - Etre autonome et rigoureux - Bon relationnel et communiquant - Anticipation et adaptation - Avoir le sens du service et de la relation client - Bon niveau d'anglais De formation DUT ou BTS avec une spécialisation en commerce international, vous possédez une expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans le domaine de l'administration des ventes. Vos aptitudes relationnelles, votre[...]

Ressources supplémentaires