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Responsable de l'administration du personnel

Emploi Recherche

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

L'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l'agriculture et du ministère en charge de la recherche. C'est un acteur majeur de la recherche et de l'innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l'Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec plus de 200 unités de recherche et 42 unités expérimentales implantées dans toute la France. L'institut se positionne parmi les tous premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l'animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l'augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes. Le Centre INRAE Ile-de-France Versailles-Saclay est composé de 25 unités et le Centre INRAE Hauts-de-France de 5 unités (1514 agents dont 689[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Buc, 78, Yvelines, Île-de-France

ECOCLEAN SERVICES est un groupe de sociétés de nettoyage en pleine expansion. Pour nous accompagner dans notre croissance, nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire paie et administration du personnel confirmé(e) dans le cadre d'un Contrat à Durée Indéterminée. En lien direct avec la Responsable de Pôle, vous intégrez un pôle social aux côtés d'autres Gestionnaires de Paie Confirmés et autonome. A ce titre, vos principales missions seront (cette liste n'est pas exhaustive) : - La gestion d'un périmètre de plusieurs sociétés du groupe - L'établissement de 500 bulletins/mois - La réalisation des déclarations sociales et les DSN - La gestion de l'administration du personnel de A à Z (entrée/sortie, maladie, accident du travail) - La rédaction des contrats de travail, avenants et attestations diverses - La gestion des visites médicales - L'intégration des éléments variables de paie - L'établissement des soldes de tout compte (indemnité de licenciement, rupture conventionnelle .) - La préparation des dossiers de transfert en application de l'article 7 de la Convention Collective - L'accompagnement et conseils des manager d'équipe et salarié notamment sur l'administration[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sartrouville, 78, Yvelines, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Activités comptables et basé à SARTROUVILLE (78500),en CDD de 4 mois un Technicien Paie et Administration du Personnel (h/f) Jusqu'au 13 juin 2025. Notre client est une entreprise renommée dans le domaine de la comptabilité et offre un environnement de travail dynamique et stimulant. Avec une équipe professionnelle et un fort engagement envers le développement des employés, notre client est un employeur de choix pour ceux qui cherchent à progresser dans leur carrière. Vos principales missions seront : - Gérer l'administration du personnel, notamment les contrats de travail, les absences, les congés payés, et les déclarations sociales. - Assurer la collecte, le contrôle et la saisie des éléments variables de paie. - Réaliser les déclarations sociales et les soldes de tout compte. - Participer à la gestion administrative du personnel, de l'entrée à la sortie du salarié. Profil : Nous recherchons un Technicien Paie et Administration du Personnel avec au moins[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Magny-les-Hameaux, 78, Yvelines, Île-de-France

Description du poste et Missions : Nous recherchons un Gestionnaire de Paie & ADP (F/H) en CDI pour notre client, un cabinet comptable. Le poste est basé à Magny Les Hameaux (78). Au sein de l'équipe paie, vous aurez en charge les missions suivantes : Paie : - Établir, contrôler et clôturer un volume entre 300 et 340 paies de A à Z pour 40/50 dossiers en moyenne via SILAE. - Assurer une veille juridique - STC - Paramétrage Administration du personnel : - Entrée à la sortie des collaborateurs du client, contrat au stc - Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux - Autres tâches administratives (attestations, courriers.) - 1er interlocuteur auprès des clients sur les questions relatives à la paie et l'adp (le cabinet est très attaché à la relation client) Profil recherché : A l'aise avec les chiffres et le relationnel, vous avez déjà eu une première expérience de 3 ans minimum en Paie & Administration dans cabinet comptable/externalisation de la paie. Le petit plus à avoir sur votre profil ? une expérience sur SILAE. De nature impliquée et autonome, vous saurez mettre vos compétences et votre savoir-être en avant. Informations utiles : - Rémunération[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Entreprise specialisée dans les hautes technologies.Nous recherchons pour notre client un assistant administrateur des ventes en export F/H pour une mission d'interim. Au sein de la Division Systèmes de Navigation, vous dépendez de la responsable Administration des Ventes Export. Vos missions sont les suivantes : -Vous gérez les commandes clients (réception, revue de commande, enregistrement dans l'ERP, planification de production, livraison, facturation, recouvrement) de votre périmètre de façon autonome -Vous rédigez la documentation export (facture, bon de livraison, etc.), et procédez à l'expédition des colis -Vous êtes en interface avec nos clients étrangers par email et par téléphone -Vous remplissez les formalités administratives pour la douane française dans le cadre des livraisons hors UE -Vous assurez le recouvrement des factures auprès de nos clients Rémuneration : 25-30 KEUR Lieux (78) Notre offre vous interesse, veillez postuler ou nous contacter au par mail à l'adresse suivante: saintgermain.tertiaire(a)synergie.fr Profil recherché : -De formation Bac+2 type BTS Commerce International -Une expérience réussie d'au moins 3 ans[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Jouy-en-Josas, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein d'une équipe à taille humaine, dynamique et rattaché au Responsable Administration des Ventes, nous recherchons un Assistant Administration des Ventes (F/H). Votre rôle est de gérer toutes la partie administrative de la commande client. Vos principales missions seront : - Saisir et codifier les commandes clients en procédant aux contrôles nécessaires dans le respect des spécificités de facturation (saisie détaillée) avec un ERP interne, - Etablir les avoirs en fonction des procédures, - Effectuer les relances des « bons de commande » ainsi que le recouvrement des factures clients non réglées, - Faire les actions de rapprochement des factures fournisseurs et des bordereaux de livraison, - Assurer l'accueil téléphonique du site en vue de maintenir une relation de qualité avec les tiers (clients, fournisseurs, inter sites, productions et commerciales), - Gérer divers travaux administratifs dont le reporting d'éléments statistiques pour nos clients, répondre aux différentes demandes de ces derniers par mail. Issu(e) de formation Bac+2 de type assistant(e) de gestion PME/PMI, vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire et idéalement dans[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mantes-la-Ville, 78, Yvelines, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client sur Mantes la Ville un Gestionnaire ADV et de flux h/f Vous rejoindrez un atelier de réparation d'équipements avioniques de type actionneurs. Au sein d'une équipe Administration des ventes / Gestionnaires comptes client de 6 personnes, vous aurez en responsabilité la gestion d'un portefeuille client : Les principales missions seront : - Le suivi du flux physique et informatique des équipements en réparation - La création des devis - Le contact client - Le suivi de facturation COMPETENCES TECHNIQUES La connaissance d'un ERP, idéalement SAP serait un plus: Autonomie, rigueur et méthodes Réactivité, proactivité Sens du service et de la relation client Gestion des priorités Capacité à travailler en équipe FORMATION / EXPERIENCE BAC +2 Commercial / Administration des ventes 1ère expérience en ADV ou Gestion de flux Bon niveau d'anglais (échange téléphonique et par mail en Anglais avec les clients)

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client basé à Montigny le Bretonneux (78) : Gestionnaire ADMINISTRATION DES VENTES H/F CDI Rattaché(e) à la Direction des opérations, vos principales missions sont de : - Assurer la réception, l'identification et l'orientation des communications téléphoniques et prise de messages personnalisés. - Analyser le besoin du client et s'engager directement et indirectement à lui apporter une réponse. - Assurer la mise à jour des conditions commerciales en accord avec les Ingénieurs technico-commerciaux et la direction de ventes dans le cadre de limites préétablies (tarif, remise et rabais, conditions de paiement) en fonction de l'accès sur SAP B1. - Assurer le suivi complet des commandes : de l'enregistrement jusqu'à l'expéditions (revue de contrat, programmation, délais, conformité du produit ou service). - Suivre et gérer, vis-à-vis des clients et des différents services, toute anomalie et réclamation sur commendes en s'adressant, si besoin, aux différents[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Electronique - Electromécanique

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

Depuis plus de 20 ans, au sein d'A2R ELECTRONIQUE, nous concevons et fabriquons des équipements électroniques pour des environnements exigeants (marchés de la Défense, du militaire du maritime et du Civil). En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous accompagnerez l'équipe commerciale en place, de la consultation à la livraison du matériel. Vous serez en charge de la réalisation d'offres de prix ; vous assurerez le lancement des commandes clients ; vous communiquerez dans ce cadre avec les clients et les fournisseurs. Vous tiendrez à jour les outils de l'organisation commerciale existante. Votre priorité sera la satisfaction du client, du lancement de la commande à sa réception par celui-ci. Vous pourrez également être amené(e) à participer à l'organisation et la réalisation d'évènements commerciaux (salons professionnels,...). Issu(e) d'une formation technico-commerciale de niveau Bac+2/3, vous devrez faire preuve d'un excellent relationnel, avoir le sens du service et vous montrer réactif. La maîtrise des outils bureautiques classiques et de notre ERP vous sera nécessaire. Vous intégrerez une PME à taille humaine, prônant la proximité avec ses collaborateurs[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maurepas, 78, Yvelines, Île-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le commerce de métaux et basé à MAUREPAS (78310), un Assistant Administration des Ventes (h/f) pour une mission d'intérim de 6 mois à 12 mois. Notre client est une entreprise renommée dans le secteur du commerce de métaux, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant. Ils sont à la pointe de l technologie et offrent des opportunités de croissance professionnelle. Vos principales missions seront : Assurer l'interface avec le client dans l'exécution des contrats et la transmission des dates vers les client. A ce titre vous devrez : - Gérer la saisie et la gestion des commandes clients - Assurer la facturation et la réalisation d'avoirs - Préparer des offres commerciales -Préparer, réaliser et rédiger des comptes rendus du carnet de commandes -Rechercher des solutions de dépannage en cas de rupture de stocks -Maintenir les tableaux de bord à jour sur Excel - Communiquer en anglais de manière opérationnelle courante Profil : Nous recherchons un candidat ayant au moins 1 an d'expérience dans un rôle similaire. La rigueur, la facilité de communication, ainsi que la maîtrise des outils informatiques tels[...]

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Administrateur(trice) de systèmes d'information (SI)

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein de la section mise en production (SMEP), l'agent a en charge la mise en œuvre opérationnelle des environnements techniques utilisés par la DSIN, l'exploitation et l'entretien des plateformes techniques et la préparation technique des SI métiers en production à la DSIN en vue de leur installation sur les plateformes d'hébergement de la DIRISI.______ Les missions : ______ - Réaliser la recette technique et documentaire des livrables industriels lors des opérations de maintenance du SI du MCO-T, sur la plateforme de qualification ou PICSEL. ______ - Après une éventuelle phase de conception, mettre en œuvre sur l'infrastructure les environnements nécessaires aux missions courantes des fonctionnels du service (POC). ______ - Participer aux déploiements des systèmes d'information en pré-production et production. ______ - Installer, configurer, maintenir et optimiser les plates-formes physiques (serveurs et baies de stockage), des équipements réseaux (SAN FC et Ethernet) aux systèmes de virtualisation (Vmware). ______ - Installer, configurer, maintenir et optimiser les systèmes d'exploitation des plates-formes de la DSIN. ______ - Administration des systèmes de gestion[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons pour notre client spécialisé en aéronautique, et basé à Velizy un gestionnaire de paie H/F en intérim. Le gestionnaire de paie gère l'administration et la paie du portefeuille qui lui est attribué, depuis la gestion du contrat de travail et de la vie du dossier du salarié, jusqu'à la saisie des éléments de paie et le pilotage des traitements de paie, en passant par la gestion des temps A ce titre, vos principales missions sont les suivantes : - vous gérez un portefeuille de paie en relation avec des RRH et assistantes RH, - vous prenez en charge la gestion administrative et la paie du personnel : salaires, gestion du temps de travail, congés, protection sociale, - vous assurez le contrôle et la fiabilité de la paie de votre périmètre - vous renseignez les salariés en matière de paie et d'administration de leur contrat de travail (y compris sur le régime de prévoyance), - vous appliquez les dispositions légales et conventionnelles relatives au contrat de travail et à la gestion du temps de travail, - vous apportez votre concours à des activités transverses au niveau du groupe de gestion INDSPO Profil Point fort du poste : autonomie et activité[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

À propos du poste Nous recherchons un gestionnaire ou une gestionnaire paie pour rejoindre notre équipe dynamique. Pour nos clients, majoritairement TPE, et petites PME, vous assurerez le traitement de la paie et les différentes charges sociales, l'ADP et le conseil. Vous serez également amené(e) à traiter des problématique RH. Responsabilités Gérer l'ensemble du processus de paie de nos clients Assurer la conformité avec les réglementations en matière de paie et de ressources humaines Gestion des départs : licenciements, ruptures conventionnelles, mises à la retraite.. Procédure d'embauche (adhésions aux caisses, affiliations, DPAE, contrats de travail, registre livret d'accueil, OPCO..) Administration courante (gestion des arrêts de travail, prévoyance, STC etc.) Participer à la gestion du changement en accompagnant les clients dans l'adoption des nouvelles procédures et outils Conseil et mise en place d'accord d'entreprise Construire et expliquer les affichages et registres Participer aux plans de formations Proposer, demander et suivre les aides à l'embauche Assurer la veille technique et réglementaire du social Profil recherché Vous êtes fait(e) pour ce poste si : Vous[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Bonjour, Nous recherchons un Gestionnaire administration du personnel pour une mission de 12 mois sur VELIZY VILLACOUBLAY. 78. SOUS LA RESPONSABILITE DU DIRECTEUR DES RESSOURCES HUMAINES - Préparer l'arrivée d'un collaborateur en lien avec les différents services Initier le processus d'accueil et d'intégration du collaborateur : démarches administratives, contrat, signature, parcours d'intégration. - Effectuer les affiliations auprès des différents organismes : DPAE, mutuelle, prévoyance. - Suivre les attributions individuelles dans le cadre des entrées/sorties Suivre les échéances (période d'essai, CDD, saisie des temps, congés.) - Gérer les contrats particuliers (alternance, stagiaires.) - Gérer les différents dossiers : tickets restaurant, cartes professionnelles, médaille du travail, prêt de main d'oeuvre, détachement à l'étranger. - Compléter/ modifier le dossier administratif du collaborateur (données personnelles et contractuelles, affectation, organisation, . ) - Transmettre les éléments variables et administratifs au CSP Saisir ou réviser les informations (temps de travail, indemnités, absences.) dans les outils informatiques - Traiter les demandes[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Villepreux, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous la responsabilité du Responsable ADV vous êtes en charge de soutenir l'équipe commerciale dans la gestion des ventes et de la relation client Vos principales missions : - Traitement des commandes clients et suivi des livraisons - Gestion des stocks et suivi des inventaires - Support administratif à l'équipe commerciale - Réponse aux demandes clients par téléphone et par email - Participation à l'optimisation des processus de vente et de gestion des commandes De formation BAC+2 / Bac+3, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur des fonctions similaires. Une bonne maîtrise de l'anglais est indispensable, ainsi que des compétences en micro-informatique et en gestion des tableaux de bord. La connaissance des incoterms, de la législation des douanes et des régimes de transit serait un atout.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Buc, 78, Yvelines, Île-de-France

En tant qu'Assistant ADV dans le secteur en industrie tertiaire, vous jouerez un rôle crucial dans le domaine de la vente et du commerce. Vos principales missions consisteront à : Assurer la gestion des commandes clients, de la prise en charge jusqu'à la livraison. Coordonner les relations avec les différents services internes et externes pour garantir le bon déroulement des opérations commerciales. Suivre et mettre à jour les bases de données clients et produits. Gérer les litiges clients et trouver des solutions appropriées pour satisfaire leurs attentes. Préparer les documents commerciaux et les rapports d'activité pour le management. Contribuer activement à l'amélioration des processus administratifs et commerciaux. Cette position offre une opportunité unique de développer vos compétences en gestion des ventes et d'évoluer dans un environnement dynamique et stimulant. Nous recherchons une personne organisée et rigoureuse, capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et une connaissance du logiciel navision sont essentiels, tout comme un excellent sens de la communication, tant à l'oral qu'à l'écrit. Si vous êtes polyvalent(e),[...]

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Meulan-en-Yvelines, 78, Yvelines, Île-de-France

- Gestion du personnel médical Constitution des dossiers administratifs des médecins Gestion de l'intérim médical (mise à jour du tableau de suivi, validation des factures) Gestion des courriers relatifs au personnel médical (contrats, attestations.) Suivi de la gestion du temps de travail (CA, RTT) Elaboration de statistiques concernant le personnel médical Suivi de l'attribution des chambres d'internat Gestion de la retraite (correction des anomalies relatives à la carrière, formulaires.) Gestion de la formation des médecins - Gestion agenda de la direction - Suivi des dépenses de la DAM, des consommations des marchés, des dépenses hors marché, des dépenses de formation continue - Paye et absentéisme du personnel médical Saisie des éléments de paye, des mouvements et de l'absentéisme (y compris les AT) Calcul des gardes médicales Vos compétences : Maîtrise des outils bureautiques / Connaissance de la réglementation relative aux salaires et charges / Bonne maîtrise du logiciel AGIRH Connaissance du statut des personnels médicaux contrat en CDD renouvelable Evolution possible dans le corps ou le grade

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mantes-la-Ville, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre client est un acteur incontournable de l'actionnement électromécanique pour avions et hélicoptères, l'établissement fabrique, produit et répare les systèmes de commandes de vol intégrés pour l'aéronautique.En tant que gestionnaire ADV F/H au sein d'une équipe GFR / ADV de 8 personnes, vos missions seront : - Le suivi du flux physique et informatique des équipements en réparation - La création des devis - Le contact client - Le suivi de facturation - La gestion d'un portefeuille de clients L'ADV/GFR est un contributeur majeur à la satisfaction du client en assurant une communication positive et proactive dans le cadre de la gestion administrative des contrats et commandes : - Il réalise l'ordonnancement du flux de réparation vers l'atelier - Il assure la prise en compte des demandes clients et leur traitement. Poste en intérim basé à Mantes-la ville (78) Rémunération comprise entre 35 et 40k EUR annuel brut. Horaires de journée. En qualité de gestionnaire ADV F/H , vous avez idéalement: Une expérience dans le secteur industriel, aéronautique serait un plus. Maîtrise de SAP Maîtrise d'Excel (recherche V, TCD) Anglais courant : capable d'échanger à l'écrit et à l'oral.Vos[...]

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Analyste en cybersécurité

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un Consultant en Cybersécurité expérimenté et certifié SC200 (Microsoft) pour rejoindre notre équipe et contribuer à la conception, au déploiement et à la gestion de solutions de sécurité avancées dans des environnements critiques. Vous jouerez un rôle clé dans l'intégration et le support des solutions de sécurité des Endpoints (EPP et EDR) tout en garantissant la conformité aux normes et processus ITIL. Votre poste comportera une double dimensions, transformation numérique et administration réseaux et systèmes Missions principales : -Chefferie de projet sur les 2 dimensions -Administration réseaux et systèmes -Conception et Déploiement de Solutions de Cybersécurité : - Conception et implémentation de solutions EDR/EPP, en particulier Microsoft Defender (MDE, MDO). - Création et gestion d'environnements de tests pour les nouveaux outils de sécurité. - Participation à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques de sécurité. - Rédaction de documents techniques : baseline de sécurité, guides de déploiement, analyses de risques, et dossiers d'architecture technique. Support et Maintenance Opérationnelle : - Gestion des incidents, vulnérabilités[...]

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Expert(e) en sécurité des systèmes d'information

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Affecté au sein de la section sécurité des systèmes d'information (SSI), l'agent est en charge du suivi de la mise en œuvre du plan d'action SSI de la SIMMT, des campagnes programmées d'audits internes SSI / Cyber, des démarches d'homologation des systèmes d'information du SI MCO-T et de l'accompagnement des responsables SSI des projets (RSSI-P) ou des applications (RSSI-A) dans la prise en compte du volet SSI. _____ Les missions : _____ Participer à l'homologation des systèmes d'information du MCO terrestre suivant la méthodologie EBIOS RM. _____ Fournir une expertise SSI sur les projets et évaluations des SI. _____ Suivre l'application des mesures de sécurité. _____ Appuyer les RSSI des projets de la DSI du MCO-T. _____ Appuyer le commandement dans le cadre de la SSI du MCO-T. _____ Suivre les audits. _____ Effectuer une veille réglementaire. _____ Effectuer une veille technique en cyber sécurité _____ Diffuser/recueillir les alertes cyber dans la chaîne MCO-T. _____ Appuyer le correspondant SSI local de la SIMMT. _____ Rédiger des directives SSI sur le périmètre MCO-T. _____ Réaliser ou appliquer une procédure de sécurisation d'un projet du MCO-T. _____ Le[...]

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Responsable juridique

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Cyr-l'École, 78, Yvelines, Île-de-France

La Ville de Saint-Cyr-l'École 21 548 habitants, située en grande couronne de région parisienne, est une ville qui prépare l'avenir et jouit de nombreux atouts. À 24 kilomètres à l'Ouest de la capitale, Saint-Cyr-l'École est située entre deux pôles d'attraction : Versailles, ville d'histoire et de culture, et Saint-Quentin-en-Yvelines, pôle économique et universitaire. Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de grande qualité pour ses habitants, œuvrant pour rendre un service de qualité et une valorisation de ses équipes, elle a obtenu la certification QUALIVILLES. La collectivité recrute un responsable juridique h/f Par voie statutaire ou contractuelle Rattaché(e) au service Administratif et Financier, sous l'autorité hiérarchique et le contrôle du responsable administratif et financier, vous aurez en charge les missions suivantes : - Assurer le conseil juridique après des élus, de la direction générale et des services, - Gestion des dossiers de précontentieux et contentieux, en liaison avec les services concernés et, le cas échéant, avec des cabinets d'avocats s'il y a lieu que la collectivité soit assistée, - Assurer la veille sur la[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mantes-la-Ville, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre client est un acteur incontournable de l'actionnement électromécanique pour avions et hélicoptères. L'établissement fabrique, produit et répare les systèmes de commandes de vol intégrés pour l'aéronautique. En tant que gestionnaire ADV F/H au sein d'une équipe GFR / ADV de 8 personnes, vos missions seront : - Le suivi du flux physique et informatique des équipements en réparation - La création des devis - Le contact client - Le suivi de facturation - La gestion d'un portefeuille de clients L'ADV/GFR est un contributeur majeur à la satisfaction du client en assurant une communication positive et proactive dans le cadre de la gestion administrative des contrats et commandes : - Il réalise l'ordonnancement du flux de réparation vers l'atelier - Il assure la prise en compte des demandes clients et leur traitement. En qualité de gestionnaire ADV F/H , vous avez idéalement : Une expérience dans le secteur industriel, aéronautique serait un plus. Maîtrise de SAP Maîtrise d'Excel (recherche V, TCD) Anglais courant : capable d'échanger à l'écrit et à l'oral. Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle[...]

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Responsable paie et administration du personnel

Emploi

Neauphle-le-Château, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions principales : Gestion comptable : - Suivre la comptabilité des adhérents via le logiciel d'inscription en ligne - Traiter les factures de charges - Etablir les documents de synthèse annuels : résultat financier, bilan, résultat analytique résultat prévisionnel - Etablir les rapprochements bancaires - Effectuer le suivi de la trésorerie Gestion des ressources humaines : - Préparer les éléments fixes et variables de la paie pour le cabinet externe de gestion des paies - Gérer les contrats et les avenants de travail des salariés - Gérer les contrats de prestations et factures des honoraires - Etablir les virements des salaires et honoraires - Etablir les déclarations sociales et fiscales - Veiller à l'évolution de la législation sociale - Accueillir les adhérents ponctuellement et lors des permanences

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Autres services aux entreprises

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

L'Éclat de verre recherche pour son siège situé à Versailles, un(e) Gestionnaire de paie / Administratif. Sous la responsabilité de la Responsable Administratif et Financière, vous intervenez sur les différentes taches suivantes : Gestion de la paie - Préparer, traiter et contrôler les paies dans le respect des délais impartis. - Collecter et vérifier les données nécessaires à l'établissement de la paie (absences, heures supplémentaires, primes, etc.). - Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, mutuelle, prévoyance, etc.). - Assurer la mise à jour des logiciels de paie et leur paramétrage en fonction des évolutions légales et conventionnelles. - Établir les documents de fin de contrat (solde de tout compte, certificat de travail, attestation Pôle Emploi). Gestion Administratif et du personnel - Gérer les appels téléphoniques et les courriers ; - Assurer le classement et l'archivage des documents ; - Préparer et organiser les réunions et les événements internes ; - Rédactions de courriers. - Rédiger et gérer les contrats de travail, avenants et autres documents administratifs. - Assurer le suivi des dossiers individuels des salariés (médecine du travail,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

VOTRE ÉQUIPE : Vous intégrerez l'équipe administrative support de la direction pour laquelle vous deviendrez un véritable maillon pluridisciplinaire. Votre but principal sera de mener à bien la gestion administrative au sens large et d'accompagner votre hiérarchie sur la gestion financière et sociale de l'entreprise. Vous assurerez également une assistance auprès du comité de direction. VOS MISSIONS : Assistance à la gestion financière : Facturer les clients, Saisir les factures fournisseurs et règlements Analyser et suivre la trésorerie de l'entreprise Aider à la gestion des dossiers de financements et business Plan Rechercher et proposer des solutions de gain et d'économie Gérer les relations avec les services fiscaux et organismes sociaux Élaborer des reporting financiers pour votre hiérarchie Assurer le transfert des informations entre l'entreprise et le cabinet d'expertise comptable Gestion administrative : Suivre les dossiers administratifs Classer et archiver les dossiers Aider à l'administration du personnel Être le support administratif des autres services selon les besoins Saisie et suivi de l'administration[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client basé : Montigny le Bretonneux (78) : Assistant RH - H/F CDI Rattaché au Responsable des Ressources Humaines & Projets RH Transverses, vos missions principales seront notamment les suivantes : Formation professionnelle : Dans le cadre de la digitalisation de la formation professionnelle au sein du Groupe, il est attendu que le candidat soit force de proposition en création de contenu. - Digitalisation de la formation : création de module e-learning, accompagnement et animation de session de prise en main de l'outil, etc. - Administration des actions de formation : Echanges avec les prestataires, contrôle et validation des documents en lien avec les formations (devis, conventions, programme etc.), création des dossiers de prise en charge OPCO, suivi de la réalisation des formations et centralisation des attestations de fin de formation, etc. Processus RH : - Communication et suivi des indicateurs et communication RH mensuels (dont les Jobboard), - Suivi et actualisation des processus[...]

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Responsable paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montesson, 78, Yvelines, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s , cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un.e Responsable paie H/F dans le cadre d'une mission intérim de longue durée. Le poste est basé à Nanterre (92). Sous la direction de la RAF de la filiale d'un grand groupe, vous gérez la paie et l'ADP de l'ensemble des collaborateurs. Principales missions : - Gestion de la paie de A à Z : saisie, édition et contrôle des bulletins - Calcul des STC et gestion de la DSN - Gestion de l'ADP de l'entrée à la sortie : contrats, avenants, DPAE - Gestion des Temps et des Activités - Suivi des absences et gestion de la prévoyance - Gestion des remboursement de frais de transports - Possibilité d'intervenir sur des sujets RH variés tels que : la formation, récolte de données pour les réunions CSE, gestion de la formation... Modalités : Mission intérim de 3 mois avec possibilité de renouvellement Rémunération de 45 à 52K selon le profil - Expérience sur un poste similaire à minimum de 3 ans à un poste similaire - La maîtrise de HR Access est un vrai plus - Bonne maîtrise[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plaisir, 78, Yvelines, Île-de-France

Comment l'opportunité de devenir Assistant(e) de gestion (F/H) peut-elle transformer votre parcours professionnel ? Rejoignez notre client pour appuyer son équipe dans la préparation et la gestion des dossiers administratifs et réglementaires. - Préparer les demandes d'autorisation et formalités associées auprès des autorités françaises - Analyser et traiter des données pour assurer la conformité aux exigences réglementaires - Préparer et vérifier des dossiers administratifs, incluant la communication vers l'administration française Découvrez cette offre alléchante : - Contrat: Intérim - Durée: 8 mois (avec possibilité de renouvellement) - Salaire: Selon votre expérience En rejoignant notre entreprise, vous bénéficierez d'un programme complet d'avantages sociaux et financiers, y compris Fast TT.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Sécurité - gardiennage

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Poste d'Assistante des Ressources Humaines à pourvoir en CDI à compter du 1er Mars 2025. Vous aurez en charge le pôle évènementiel ainsi que des sites tertiaires. Vos missions seront les suivantes : - Gérer l'administration du personnel (contrats, absences, visites médicales) - Participer au recrutement (rédaction et diffusion des offres, tri des CV, organisation des entretiens) - Assurer le suivi des intégrations des nouveaux collaborateurs - Être le point de contact privilégié pour les salariés concernant les questions RH - Contribuer à la gestion des carrières et des compétences - Participer à la mise en place de projets RH transverses - Assurer une veille réglementaire en droit du travail - Contribuer à l'amélioration des processus RH internes Profil recherché Les compétences attendues pour ce poste sont les suivantes : - Formation supérieure en Ressources Humaines - Première expérience réussie en tant qu'Assistant(e) RH - Bonne connaissance du droit du travail - Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe - Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels RH - Autonomie, rigueur et discrétion -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Matériel Médical

Poissy, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein d'une équipe composée de 5 à 7 personnes, vous évoluez dans un contexte international. Vos missions sont organisées autour de quatre principaux pôles: commercial, administratif, qualité et comptable. COMMERCIAL: -Réceptionner, renseigner et diriger les appels téléphoniques, -Etablir les documents commerciaux, -Gérer les envois (emballage, programmation des enlèvements, suivi des expéditions), -Créer et gérer la diffusion des newsletters, -Gérer la participation aux salons. ADMINISTRATION: -Gestion du courrier/email, classement, archivage, -Gestion de stock et fournitures, QUALITE: - Participer à la gestion et l'évolution du système qualité de l'entreprise, - Contribuer aux veilles normatives, règlementaires et législatives. Participer aux plans d'actions associés - Sélection et suivi des fournisseurs. Suivi des livraisons, contrôles à réception des produits livrés - Participer à l'activité du service (audits, gestion des risques, collecte de données post-production, comptes-rendus à la direction .) COMPTABLE : - Saisir et ventiler les factures fournisseurs et clients sur le logiciel de notre cabinet comptable - Mettre à jour le[...]

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Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Emploi Administrations - Institutions

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Centre Communal d'Action Sociale Foyer de vie La Maison d'EOLE Dans une équipe pluridisciplinaire, le ME aide les adultes en situation de handicap mental à devenir autonome pour mieux s'insérer dans la société. Auprès du public accueilli : Préserver et restaurer l'autonomie par le biais d'activité socio-éducatives par des actes du quotidien, des sorties, des ateliers, et l'aide à l'inclusion Construire des projets de vie avec les personnes accueillies Développer leur capacité de socialisation, d'autonomie et d'intégration sociale Élaborer des écrits professionnels lors des synthèses, de bilan et d'évaluation Aider à l'administration médicamenteuse sous la responsabilité de l'infirmière Travailler en collaboration avec les partenaires de proximité Assurer les rdv médicaux les compte rendu, lien avec la psychologue et l'infirmière Auprès de l'équipe : Organiser et animer des activités en lien avec les besoins des adultes Participer aux réunions d'équipe, aux séminaires, et aux synthèses Proposer des outils de travail et de communication Faciliter la communication des informations par les transmissions Auprès de la famille / organisme tutélaire : Favoriser la communication[...]

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Ingénieur / Ingénieure d'exploitation informatique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre client recherche un / une ingénieur Linux/Unix ayant au moins 5 ans d'expériences afin d'intégrer une équipe déjà en place pour intervenir dans un contexte anglophone. Vous êtes autonome, force de proposition et aimez travailler en équipe ? Voici vos missions : - Analyser les alertes de sécurité des serveurs Linux (RedHat), Unix (HP UX et Solaris) remontées par l'outil de détection étudier les solutions et fournir un plan d'action pour les mitiger - Tester, scripter, valider les plans d'action et rédiger les procédures associées pour les équipes RUN - Participer au pilotage (KPI driven) et à la priorisation des actions de remédiation - Contribuer à l'évolution des processus de sécurité, notamment la mise à jour régulière des images OS (cloud privé et serveurs bare metal), l'automatisation des scans, la mise à jour des agents et composants du master serveur - Avec l'aide du RUN, adapter les process de patch management (fréquence et patching 0 day) - Analyser les résultats des pentests et échanger avec les équipes sécurité pour identifier les remédiations à lancer - Être l'acteur de référence sur les sujets de sécurité liés à Linux et Unix - Assistance et support[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Enseignement - Formation

Plaisir, 78, Yvelines, Île-de-France

L'assistant e de GRETA assure la partie de gestion comptable en recettes et en dépenses liée à l'activité du GRETA, en lien avec les autres acteurs du GRETA. Accueil - il communique efficacement avec les différents partenaires et acteurs du GRETA, Gestion des activités - Il établit la facturation des prestations réalisées par le Greta - Il suit les ordres de recette et les encaissements - Il suit les créances à recouvrer, les relances, le déclenchement des procédures en cas de contentieux - Il traite les factures de reversement à effectuer auprès des partenaires - Il met en forme, enregistre, reproduit, diffuse et classe les documents de gestion financière et comptable - Il renseigne les tableaux de bord et statistique du Greta Secrétariat - il participe à l'activité du GRETA en produisant et mettant en forme des documents écrits: courriers, dossiers, rapports, attestations., - il assure la reprographie des documents. Administration - il traite les dossiers et assure leur suivi et leur archivage : conventions, financement, dossiers actions, dossiers stagiaires, suivi post-formation, . en mettant en forme, rassemblant et classant tous les documents nécessaires aux[...]

photo Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi Administrations - Institutions

Montesson, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines et de son adjointe vous êtes chargé(e) de l'instruction et du suivi des dossiers RH des directions de votre portefeuille au sein d'une équipe composée d'une chargée ressources humaines et d'un assistant RH (environ 150 paies par portefeuille). Vous intervenez à la fois sur l'administration du personnel, le recrutement et la formation des directions qui composent votre portefeuille. Vous êtes chargée d'accompagner et de piloter ou copiloter les projets RH de la DRH. Vous assurez par ailleurs une veille réglementaire RH et apporter votre expertise RH aux services et aux agents. Vous participez aux réunions, groupes de travail et divers événements RH de la direction. Vous pouvez être amené(e) à piloter des formations RH en interne. Vous êtes en charge de l'ensemble des étapes de recrutement de la définition du besoin à l'intégration du candidat. Vous assurez l'accueil, l'accompagnement et le suivi des carrières des agents de votre portefeuille (une centaine de dossiers) Vous êtes garant du suivi et de la fiabilité des données saisies dans CIRIL Vous assurez la gestion des contractuels de votre portrefeuille Vous[...]

photo Technicien / Technicienne support informatique

Technicien / Technicienne support informatique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Chatou, 78, Yvelines, Île-de-France

Izzytech est un cabinet de recrutement situé à Chennevières-sur-Marne (94). Entreprise à taille humaine, on n'en reste pas moins professionnel en alliant proximité et réactivité. Spécialisé dans le secteur d'activité du conseil en systèmes et logiciels informatiques, la confiance et l'efficacité est au cœur de notre projet. Notre but ? Faire croiser les entreprises prestigieuses avec nos consultants free-lance experts dans leur domaine tout en facilitant la gestion administrative de chacun. Izzytech recrute pour l'un de ses clients un Technicien support informatique pour une mission basée sur la ville de Chatou avec des déplacements sur Colombes et Conflans Saint-Honorine dont les missions seront : - Effectuer la maintenance postes de travail, Windows 10 et 11, smartphones, PMAD - Gérer l'AD et les tickets d'incidents - Remplacer les toners, dépanner (niveau 1) des imprimantes. - Installer des logiciels standards et spécifiques et la gestion des droits, - Maintenir en condition opérationnelle les systèmes et réseaux clients : - Gérer les alertes émises par les systèmes et réseaux, - Résoudre les dysfonctionnements identifiés, - Assurer l'administration de premier[...]

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Concepteur / Conceptrice logiciel informatique

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

L'agent est placé sous les ordres du chef de section et a en charge : le développement d'applications d'informatique décisionnelle sur l'outil de datavisualisation (Dataviz) QLIK SENSE ; ____ la mise en place de chaînes d'alimentation des entrepôts de données (outil extraction, transformation et chargement ETL TALEND) ; ____la suppléance de l'administrateur de bases de données (SGBD SQL SERVER, POSTGRESQL) en son absence ; le maintien en condition opérationnelle du système d'information (SI) décisionnel du MCO-T et la cohérence d'ensemble des applications d'informatique décisionnelle. ____ - Etudier et réaliser les besoins fonctionnels des métiers du MCO-T. ____ - Développer les applications décisionnelles QLIK SENSE en respectant les normes de développement imposées par le Ministère des Armées. ____ - Maintenir en condition opérationnelle le SI décisionnel (chargements ETL TALEND, entrepôts de données). ____ - Réaliser les tests et la validation du SI décisionnel. ____ - Apporter du support technique aux équipes internes de développement Qlik Sense du Ministère des Armées. ____ - Suppléer l'administrateur de bases données (SGBD MICROSOFT SQL SERVER et POSTGRESQL)[...]

photo Responsable de la relation clientèle

Responsable de la relation clientèle

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Chez Pomelo-Paradigm, l'innovation, le collaboratif et la bienveillance font partie de nos valeurs fondamentales. Tous les membres de l'équipe peuvent exprimer leurs talents et s'impliquer dans les projets qui leur plaisent. En tant que leaders sur le marché du reporting financier et réglementaire, nous proposons une variété de services qui gravitent autour de notre logiciel collaboratif Pomdoc Pro. Accompagnement personnalisé au quotidien, conseils graphiques et éditoriaux, accompagnement en XBRL, ESG, et data management, formation continue de tous les contributeurs... Nous travaillons également avec un écosystème de partenaires passionnés pour toujours offrir à nos clients un service adapté. Dans nos bureaux, à deux pas du Château de Versailles, nous aimons passer du temps ensemble et communiquer (beaucoup !) afin de travailler en collaboration à chaque instant. Si vous nous rejoignez, vous bénéficierez de : - Un lieu de travail convivial, à taille humaine et stimulant - pour passer un bon moment au bureau, - Une entreprise qui privilégie l'évolution professionnelle en interne - pour répondre à vos ambitions, - Assurance maladie payée à 100 % par l'entreprise - pour[...]

photo Responsable de projet de développement local

Responsable de projet de développement local

Emploi

Rambouillet, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous la responsabilité du bureau collégial, et du responsable de pôle administration-sensibilisation, le/la responsable de sensibilisation et développement est chargé.e de piloter le développement et le bon déroulé des projets dont il/elle a la charge. Les missions principales sont les suivantes (priorisées selon l'importance à l'arrivée en poste) : - Organisation de l'équipe de sensibilisation ; - Recherche des financements ; - Développement des projets ; - Suivi et évaluation des projets. ACTIVITÉS ESSENTIELLES A METTRE EN OEUVRE Sensibilisation : - Planifier, organiser et coordonner avec l'équipe dédiée les évènements de sensibilisation : ateliers de réemploi, de customisation, de réparation, événements spécifiques, etc. - Encadrer l'équipe de sensibilisation et travailler leur autonomisation via la mise en place d'outils dédiés ; - Développer et renforcer les partenariats avec les bailleurs sociaux, entreprises, collectivités, associations du territoire autour de nos activités et démarcher ceux-ci pour effectuer des prestations de sensibilisation ou tout autre besoin. Financements : - Effectuer une veille et une recherche de dossiers de financements pour l'association[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Limay, 78, Yvelines, Île-de-France

1.Gestion Comptable et Financière : - Saisie des écritures comptables. - Participation à l'élaboration des budgets. - Saisie des devis et commande fournisseur - Suivi des factures et des paiements. 2. Administration Générale : - Gestion des dossiers administratifs. - Organisation et archivage des documents. - Préparation des réunions et rédaction des comptes rendus. 3. Support aux Ressources Humaines : - Aide à la gestion des plannings. - Participation au recrutement et à l'intégration des nouveaux employés. - Suivi des formations et des évaluations du personnel. - Suivi des formations du personnel 4. Analyse et Reporting : - Collecte et analyse des données financières. - Élaboration de tableaux de bord et de rapports de gestion. - Proposition d'améliorations des processus internes. Compétences Requises : - Techniques : - Connaissances en comptabilité et finance. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint). - Capacité à utiliser des logiciels de gestion (BATAPPLI, CRM). - Personnelles : - Rigueur et organisation. - Bonnes capacités de communication. - Esprit d'analyse et de synthèse. - Capacité à travailler en équipe.

photo Ingénieur / Ingénieure support réseaux

Ingénieur / Ingénieure support réseaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limay, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein d'un environnement industriel: Vous intégrerez une équipe dynamique dédiée à la gestion et à l'évolution des infrastructures réseau dans un contexte technique varié et exigeant. Vos responsabilités incluront : Administration réseau : - Gérer un réseau global centralisé basé sur AWS. - Administrer des réseaux décentralisés adaptés aux spécificités industrielles (outils comme SCADA). - Configurer et maintenir les équipements réseau (switches, bornes Wi-Fi, firewalls). Sécurité et optimisation : - Créer, modifier et optimiser les règles de sécurité sur les firewalls. - Identifier et proposer des améliorations pour renforcer la sécurité et la performance des infrastructures. Support et accompagnement : - Assurer un rôle de conseil et de pédagogie auprès des utilisateurs non-experts en informatique. - Collaborer avec les équipes locales pour résoudre les problématiques réseau et les accompagner dans leur montée en compétence. Adaptation aux spécificités locales : - Apporter des solutions techniques adaptées aux particularités des différents sites (téléphonie IP, contraintes industrielles). Compétences techniques : - Expertise en solutions Cisco (configuration, maintenance). -[...]

photo Chargé / Chargée de relation client

Chargé / Chargée de relation client

Emploi Hôpitaux - Médecine

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Leader dans le secteur du transport sanitaire, Jussieu Secours œuvre chaque jour à la proposition de services de haute qualité, que ce soit pour les transports programmés ou les transports d'urgence. Parce que l'humain est au cœur de notre métier, nous nous engageons pour le bien-être des patients que nous transportons mais aussi de nos salariés en proposant des outils et solutions innovantes qui font évoluer le métier. Contexte Afin de renforcer notre équipe, nous lançons un appel à candidature pour le poste de chargé de relation patient F/H en CDD, pour Keolis Santé Yvelines. Missions A ce poste, vous serez en charge de : - Gérer les demandes de réservation par téléphone, e-mail ou via des plateformes en ligne et analyser la faisabilité de la demande - Prendre et saisir toutes les informations nécessaires au bon déroulement de la prise en charge du patient par l'ambulancier et mettre à jour les données. - Savoir apporter des réponses précises aux patients sur les modalités de prise en charge ou autres demandes et savoir se mobiliser pour apporter une solution, une alternative en cas de pic d'activité - Travailler en étroite collaboration avec la régulation[...]

photo Gestionnaire de copropriété

Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Immo de France Paris Ile-de-France, acteur majeur de l'administration de biens en France, recherche pour le développement de son agence située à VERSAILLES, un Principal de copropriétés H/F. Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous gérez un portefeuille de copropriétés et votre fonction s'articule autour de plusieurs axes : - Assurer la qualité de la gestion, la stabilité et la pérennité des mandats de gestion de vos copropriétés - Informer les copropriétaires sur toutes les démarches entreprises pour le compte de leur immeuble - Piloter les travaux définis lors des assemblées générales et garantir la sécurité des immeubles dont vous avez la responsabilité - Garantir l'exécution du règlement de copropriété et des décisions issues des assemblées générales ordinaires et extraordinaires - Elaborer et contrôler les budgets pour l'entretien des immeubles - Gérer contractuellement des employés d'immeubles en collaboration avec le service RH Métier - Développer les relations avec un réseau diversifié de partenaires, collectivités locales, instances représentatives de copropriétaires, gardiens,... Vous disposez d'une première expérience en tant que Gestionnaire[...]

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Responsable paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Rejoignez une entreprise en pleine croissance où vous prendrez les rênes de la gestion de la paie et de l'administration du personnel. Vous évoluerez au sein d'une équipe dynamique, prête à vous accompagner dans atteindre vos objectifs. Votre mission principale consistera à garantir la fiabilité et l'exactitude des processus de paie tout en assurant un support administratif solide pour le personnel. Vos responsabilités incluront : - Assurer la gestion complète du cycle de paie, depuis la collecte des informations jusqu'à l'édition des bulletins, en respectant les délais. - Veiller à l'application correcte de la législation sociale et des conventions collectives spécifiques à notre secteur. - Gérer les déclarations sociales périodiques (DSN), ainsi que toutes les procédures annexes. - Maintenir à jour le paramétrage du logiciel SAGE afin de refléter fidèlement les changements sociaux ou organisationnels. - Assurer un rôle de conseil et d'assistance auprès des managers et collaborateurs sur tous les sujets liés à la paie et aux aspects réglementaires. - Administrer le dossier individuel du collaborateur : entrées/sorties, contrats, avenants, absences etc. - Contribuer activement[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Les missions qui vous sont confiées sont les suivantes : - Vous gérez un portefeuille de paie en relation avec des RRH et assistantes RH, - Vous prenez en charge la gestion administrative et la paie du personnel : salaires, gestion du temps de travail, congés, protection sociale, - Vous assurez le contrôle et la fiabilité de la paie de votre périmètre, - Vous renseignez les salariés en matière de paie et d'administration de leur contrat de travail (y compris sur le régime de prévoyance), Cette liste n'est pas limitative. Ce poste, basé à Vélizy (78) est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois et le salaire proposé est de 34/37 K€ annuel (selon le profil).

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Economie - Finances

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

L'assistant(e) financier(ère) de la structure assure le suivi administratif et financier de l'association. Elle appuie le Directeur dans la gestion et l'optimisation du fonctionnement interne (suivi des échéances et respect des cadres légaux et conventionnels). L'assistant(e) financier(ère) est responsable de : - la bonne gestion administrative, financière, comptable et fiscale de l'association - la conformité des documents comptables - l'exécution et du contrôle du budget, sous supervision du directeur Les missions de l'Assistant projets Administratif et Financier (H/F) sont les suivantes : Gestion administrative - Organiser la gestion administrative de la Structure. - Assurer avec la direction, la préparation des réunions de bureau, Conseil d'Administration, Assemblée Générale : Préparation administrative et institutionnelle, supervision de la préparation matérielle, rédaction des comptes rendus, tenue à jour des registres. - Élaborer avec la direction les dossiers de réponse aux appels à projets. - Préparer et mettre en forme les pièces réglementaires constitutives des demandes de financements et des conventions. Gestion financière - Assurer le suivi de la réalisation[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice de formateurs

Coordinateur / Coordinatrice de formateurs

Emploi Enseignement - Formation

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre organisme ACOFORM est mandataire ou co-traitant de plusieurs dispositifs de formation (voir site www.acoform.eu) et dispose de plus de 24 sites de formation principalement en IDF mais également sur 8 autres Régions Associé à la direction générale, Le/la coordinateur(ice) organise l'action de formation, il/elle en assure la bonne exécution, il/elle supervise les formateurs et coordonne le personnel administratif. Il/elle déploie le dispositif de formation conformément aux processus en étant l'interlocuteur(ice) privilégié.e des financeurs et autres partenaires. Conception pédagogique : - Élabore le programme dans le cadre défini par le/la concepteur.trice de la formation - Définit les objectifs pédagogiques de la formation conformément au cahier des charges et de la réponse en collaboration avec le formateur - Valide et supervise le contenu pédagogique de la formation, s'assure de la conformité de son contenu avec les exigences de certification et l'objectif attendu - Organise et veille au bon déroulement des sessions de validation et de certification - Effectue un bilan pédagogique des stagiaires - Rédige les revues de fin de formation - Mobilise les outils digitaux[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

-, 78, Yvelines, Île-de-France

Maison d'éducation de la Légion d'honneur de Saint Germain en Laye Assistant(e) de direction du Chef d'établissement en étroite collaboration avec les différents services de l'établissement, avec la Maison d'éducation de Saint-Denis et avec les services de l'Administration centrale de la Grande Chancellerie de la Légion d'honneur. Outre les activités inhérentes aux fonctions de secrétaire, la personne recrutée aura la charge des activités suivantes : Gestion des élèves : Planification et préparation des entretiens des familles candidates ; Préparation des Commissions de présélection et admission des élèves (pour chacun des 4 niveaux d'entrée) ; Saisie de toutes les données relatives aux élèves (nouvelles, en cours de scolarité, anciennes), et actualisation dans la base ESABORA ; Préparation en fin d'année scolaire des dossiers de rentrée pour l'ensemble des élèves ; traitement des pièces recueillies à la rentrée et en cours d'année ; vérification des données « sensibles » (jugements précisant l'exercice des autorités parentales .) en lien avec les responsables concernés Elaboration des Tableaux de bord sur les élèves et familles pour les conseils intérieurs et[...]

Ressources supplémentaires